Ce menu donne accès aux différents paramétrages des comptes et profils utilisateurs et des différents types de demandes, interventions et équipements et sites.
Ce menu déroulant est composé des 3 onglets suivants :
- Utilisateurs
- Profils (des utilisateurs)
- Paramètres
Utilisateurs #
Ce menu est un répertoire de l’ensemble des utilisateurs du portail APCWeb, tous profils confondus.
Il est accessible via le menu Administration dans la barre de titres d’APCWeb.
Ajouter un utilisateur #
Pour enregistrer un nouvel utilisateur :
- Cliquez sur la commande Ajouter qui se situe dans le volet de gauche de la fenêtre de travail.
- Une boite de dialogue Identifiant du nouvel utilisateur s’affiche. Renseignez l’identifiant.
- Validez en cliquant sur le bouton OK.
Un volet Description de l’utilisateur s’affiche désormais à droite de la fenêtre de travail permettant à l’administrateur de renseigner les informations d’identité, de profil, de login et d’ajouter une photo de l’utilisateur nouvellement créé.
Modifier les données d’un utilisateur #
Pour modifier les informations relatives à l’identité, au statut du profil et au login de l’utilisateur, il suffit de cliquer sur le nom de l’utilisateur dans l’arborescence du volet gauche de la fenêtre de travail pour afficher la zone de description de l’utilisateur dans laquelle il sera possible de modifier les données.
Supprimer un utilisateur #
Pour supprimer un utilisateur, cliquez sur la commande Supprimer qui se trouve à droite du nom de l’utilisateur dans l’arborescence Liste des utilisateurs.
Validez la suppression en cliquant sur le bouton Oui de la boite de dialogue qui s’affiche.
Profils #
Ce menu permet de gérer les restrictions et autorisations d’accès aux ressources du portail APCWeb selon le profil utilisateur.
Chaque profil et chaque ressource comporte jusqu’Ã 4 types d’autorisation :
- aucun : l’utilisateur ne voit pas la(les) ressource(s)
- lecture : l’utilisateur n’a qu’un droit de consultation de la(des) ressource(s)
- modification : l’utilisateur a un droit de modification de la(des) ressource(s) existante(s)
- tous : l’utilisateur a tous les droits de création, modification, suppression de la(des) ressource(s)
Note :
Selon le profil utilisateur, certaines ressources peuvent être masquées. Il n’y a alors aucune sélection possible de type d’autorisation.
Il est possible d’activer l’ensemble des ressources en une seule fois pour un même type d’autorisation en cliquant sur son nom en haut de colonne (aucun, lecture, modification ou tous)
APCWeb propose 3 types de licences par défaut :
- la licence Administrateur pour les utilisateurs ayant accès à toutes les ressources du portail APCWeb. Ils peuvent créer, modifier ou supprimer tous types d’éléments ainsi qu’attribuer ou limiter les droits d’accès des autres profils et utilisateurs aux ressources du portail.
- la licence Consultant qui ne donne accès qu’à un droit de lecture.
Cas particulier : la ressource Demande d’intervention pour laquelle le consultant peut éventuellement avoir tout ou partie des droits d’accès. - la licence Mainteneur qui par rapport à la licence Consultant permet d’accéder à des droits de modification de certaines ressources. Cette licence concerne essentiellement les unités de maintenance ou les sociétés de services qui interviennent dans le cadre d’une demande d’intervention. et qui ont ou n’ont pas de droits de lecture ou de modification selon la ressource.
Cas particulier : la ressource Demande d’intervention pour laquelle le mainteneur peut éventuellement avoir tous les droits d’accès.
Ajouter un profil #
Pour enregistrer un nouveau profil :
- Cliquez sur la commande Ajouter qui se situe dans le volet de gauche de la fenêtre de travail.
- Une boite de dialogue Nom du profil s’affiche. Renseignez le nom.
- Validez en cliquant sur le bouton OK.
Un volet Description du profil s’affiche désormais à droite de la fenêtre de travail. Il se compose de 3 onglets : Généralités, Utilisateurs, Historique.
L’onglet Généralités permet à l’administrateur de paramétrer les autorisations d’accès du profil et par ressource.
Note :
Les possibilités d’accès aux ressources sont différentes selon la licence choisie (administrateur, consultant, mainteneur) pour le nouveau profil.
Le choix de la licence s’effectue dans le champ Licence situé en partie supérieure de la zone de description du profil (volet droit de la fenêtre de travail).
L’onglet Utilisateurs permet d’afficher la liste des utilisateurs rattachés à ce profil. Les identifiants des utilisateurs sont des liens cliquables qui renvoient directement vers le menu Utilisateurs à l’endroit de l’arborescence où l’utilisateur est créé.
Supprimer un profil #
Pour supprimer un profil, cliquez sur la commande Supprimer qui se trouve à droite du nom de profil dans l’arborescence Profils.
Validez la suppression en cliquant sur le bouton Oui de la boite de dialogue qui s’affiche.
Paramètres #
Ce menu permet de paramétrer les différents types des demandes, interventions, annotations et équipements, sites et TVA.
Une intervention est une action menée par un intervenant interne ou externe afin de répondre à une demande de services, de dysfonctionnement ou d’évolution, par exemple, qui a été émise par un utilisateur.
Voir : Liste des interventions
Les annotations sont des notes et des commentaires associés à des zones spécifiques ou à des éléments du plan. Les annotations peuvent être utilisées pour fournir des informations supplémentaires sur des éléments particuliers, comme les mesures, les matériaux utilisés, les équipements, etc.
Elles sont créées à partir du logiciel APCSmart.
Voir : Rubrique Annotations de l’aide en ligne APCSmart
L’utilisateur pourra selon ses droits d’accès créer, modifier ou supprimer les paramètres suivants :
- États d’intervention
- Types d’intervention
- États de demandes
- Types de demandes
- Statuts d’annotation
- Catégories d’équipement
- Catégories de site
États d’intervention #
Un état d’intervention permet aux utilisateurs d’identifier rapidement le statut de l’intervention, son stade d’avancement et de traitement (exemple : en attente, en cours, pris en charge, terminé, résolu, anomalie, etc.) via une couleur qui lui est attribuée.
Ajouter un état d’intervention #
Pour enregistrer un nouvel état d’intervention :
- Cliquez sur la commande Ajouter qui se situe dans le volet de gauche de la fenêtre de travail.
- Une boite de dialogue Que voulez-vous ajouter ? s’affiche. Cliquez sur Un état d’intervention.
- Une nouvelle boite de dialogue Saisissez le nom du nouvel état d’intervention s’affiche.
- Renseignez le nom et terminez en cliquant sur le bouton Valider.
Un volet Description de l’état d’intervention s’affiche désormais à droite de la fenêtre de travail. Il comporte 3 onglets : Généralités, Interventions, Historique.
L’onglet Généralités permet à l’utilisateur :
- de déterminer une couleur.
La couleur est ensuite affectée à l’icône Intervention qui s’affiche dans la maquette 2D ou 3D dans APCSmart et donne à l’utilisateur une indication visuelle rapide de l’état de l’intervention. - de cocher ou de décocher le mode visible.
Le mode visible / invisible a pour effet d’afficher ou de masquer les interventions dans la tuile d’accès rapide Interventions.
Exemple : un état d’intervention ‘Terminé‘ est paramétré mode invisible. L’intervention à laquelle cet état est attribué ne sera pas visible dans la tuile Interventions.
L’onglet Interventions liste l’ensemble des interventions liées à cet état d’intervention sous forme de tableau à l’intérieur duquel les champs renseignés dans les colonnes sont cliquables et ouvrent dans la zone de description de l’élément cliqué.
Supprimer un état d’intervention #
Pour supprimer un état d’intervention, cliquez sur la commande Supprimer qui se trouve à droite de l’état d’intervention dans l’arborescence Paramètres.
Validez la suppression en cliquant sur le bouton Oui de la boite de dialogue qui s’affiche.
Types d’intervention #
Les types d’intervention servent à catégoriser les interventions selon leur nature, et à affecter des sociétés, des unités organisationnelles ou des personnes prévues pour répondre spécifiquement à un type d’intervention.
Les types d’intervention sont indispensables à la création d’une nouvelle intervention (voir Ajouter une intervention de l’aide en ligne APCSmart).
Ils doivent être préalablement créés avant d’émettre une nouvelle intervention.
Ajouter un type d’intervention #
Pour enregistrer un nouveau type d’intervention :
- Cliquez sur la commande Ajouter qui se situe dans le volet de gauche de la fenêtre de travail.
- Une boite de dialogue Que voulez-vous ajouter ? s’affiche. Cliquez sur Un type d’intervention.
- Une nouvelle boite de dialogue Entrez le nom du nouveau type d’intervention s’affiche.
- Renseignez le nom et terminez en cliquant sur le bouton OK.
Un volet Description du type d’intervention s’affiche désormais à droite de la fenêtre de travail. Il comporte 4 onglets : Généralités, Interventions, Documents, Historique.
L’onglet Généralités permet à l’utilisateur d’affecter une société, un individu, une unité organisationnelle en charge de ce type d’intervention.
L’onglet Interventions répertorie les interventions rattachées à ce type d’intervention sous forme de tableau. Les différents champs du tableau sont cliquables et renvoient directement à l’emplacement de l’élément cliqué dans le portail APCWeb.
Supprimer un type d’intervention #
Pour supprimer un type d’intervention, cliquez sur la commande Supprimer qui se trouve à droite du nom du type d’intervention dans l’arborescence Paramètres.
Validez la suppression en cliquant sur le bouton Oui de la boite de dialogue qui s’affiche.
États de demande #
Un état de demande permet aux utilisateurs d’identifier rapidement le statut de la demande, sa prise en compte ou son état de traitement (exemple : en attente, en cours, pris en charge, terminé, résolu, anomalie, etc.) via une couleur qui lui est attribuée.
Ajouter un état de demande #
Pour enregistrer un nouvel état de demande :
- Cliquez sur la commande Ajouter qui se situe dans le volet de gauche de la fenêtre de travail.
- Une boite de dialogue Que voulez-vous ajouter ? s’affiche. Cliquez sur Un état de demande.
- Une nouvelle boite de dialogue Saisissez le nom du nouvel état de demande s’affiche.
- Renseignez le nom et terminez en cliquant sur le bouton Valider.
Un volet Description de l’état de demande s’affiche désormais à droite de la fenêtre de travail permettant à l’utilisateur :
- de déterminer une couleur.
La couleur est ensuite affectée à l’icône Demande qui s’affiche dans la maquette 2D ou 3D dans APCSmart et donne à l’utilisateur une indication visuelle rapide de l’état de la demande. - de cocher ou de décocher le mode visible.
Le mode visible / invisible a pour effet d’afficher ou de masquer les icônes Demande sur la maquette 2D ou 3D ainsi que dans le panneau Informations du logiciel APCSmart.
Exemple : un état de demande ‘Traité‘ est paramétré mode invisible. La demande à laquelle cet état est attribué ne sera pas visible sur le plan ni dans le panneau Informations dans logiciel APCSmart.
Supprimer un état de demande #
Pour supprimer un état de demande, cliquez sur la commande Supprimer qui se trouve à droite de l’état de demande dans l’arborescence Paramètres.
Validez la suppression en cliquant sur le bouton Oui de la boite de dialogue qui s’affiche.
Types de demande #
Les types de demande servent à catégoriser les demandes selon leur nature, et à affecter des sociétés, des unités organisationnelles ou des personnes prévues pour répondre spécifiquement à un type de demande.
Les types de demande sont indispensables à la création d’une nouvelle demande (voir rubrique Demandes de l’aide en ligne APCSmart).
Ils doivent être préalablement créés avant d’émettre une nouvelle demande.
Ajouter un type de demande #
Pour enregistrer un nouveau type de demande :
- Cliquez sur la commande Ajouter qui se situe dans le volet de gauche de la fenêtre de travail.
- Une boite de dialogue Que voulez-vous ajouter ? s’affiche. Cliquez sur Un type de demande.
- Une nouvelle boite de dialogue Saisissez le nom du nouveau type de demande s’affiche.
- Renseignez le nom et terminez en cliquant sur le bouton Valider.
Un volet Description du type de demande s’affiche désormais à droite de la fenêtre de travail. Il comporte 4 onglets : Généralités, Demandes, Documents, Historique.
L’onglet Généralités permet à l’utilisateur d’affecter une société, un individu, une unité organisationnelle en charge de ce type d’intervention.
L’onglet Demandes répertorie les demandes rattachées à ce type de demandes sous forme de tableau. Les différents champs du tableau sont cliquables et renvoient directement à l’emplacement de l’élément cliqué dans le portail APCWeb.
Supprimer un type de demande #
Pour supprimer un type de demande, cliquez sur la commande Supprimer qui se trouve à droite du nom du type de demande dans l’arborescence Paramètres.
Validez la suppression en cliquant sur le bouton Oui de la boite de dialogue qui s’affiche.
Statuts d’annotation #
Les statuts d’annotation permettent d’identifier rapidement le statut de l’annotation (exemple : statut Liste des équipements, statut Particularités, statut Important, etc.) via une couleur qui lui est attribuée.
Ils ne sont pas indispensables à la création d’une annotation.
Ajouter un statut d’annotation #
- Cliquez sur la commande Ajouter qui se situe dans le volet de gauche de la fenêtre de travail.
- Une boite de dialogue Que voulez-vous ajouter ? s’affiche. Cliquez sur Un statut d’annotation.
- Une nouvelle boite de dialogue Saisissez le nom du nouveau statut d’annotation s’affiche.
- Renseignez le nom et terminez en cliquant sur le bouton Valider.
Un volet Description du statut d’annotation s’affiche désormais à droite de la fenêtre de travail permettant à l’utilisateur :
- de déterminer une couleur.
La couleur est ensuite affectée à l’icône Annotation qui s’affiche dans la maquette 2D ou 3D dans le logiciel APCSmart et donne à l’utilisateur une indication visuelle rapide du statut de l’annotation. - de cocher ou de décocher le mode visible.
Le mode visible / invisible a pour effet d’afficher ou de masquer les icônes Annotation sur la maquette 2D ou 3D ainsi que dans le panneau Informations du logiciel APCSmart.
Supprimer un statut d’annotation #
Pour supprimer un statut d’annotation, cliquez sur la commande Supprimer qui se trouve à droite du nom de statut dans l’arborescence Paramètres.
Validez la suppression en cliquant sur le bouton Oui de la boite de dialogue qui s’affiche.
Catégories d’équipement #
Les Catégories d’équipement permet de classer et organiser les bibliothèques d’équipements.
Elles sont indispensables pour la création de ces derniers. Tout utilisateur souhaitant ajouter un nouvel équipement doit systématiquement l’affecter à une catégorie d’équipement.
Exemple : une table de bureau sera affectée à la catégorie Mobilier qui aura été préalablement créée dans le menu Catégories.
Ajouter une catégorie d’équipement #
- Cliquez sur la commande Ajouter qui se situe dans le volet de gauche de la fenêtre de travail.
- Une boite de dialogue Que voulez-vous ajouter ? s’affiche. Cliquez sur Une catégorie d’équipement.
- Une nouvelle boite de dialogue Saisissez le nom de la nouvelle catégorie d’équipement s’affiche.
- Renseignez le nom et terminez en cliquant sur le bouton OK.
Un volet Description de la catégorie d’équipement s’affiche désormais à droite de la fenêtre de travail. Il comporte 4 onglets : Généralités, Représentations, Equipements, Documents, Historique.
L’onglet Généralités permet à l’utilisateur d’affecter une société, un individu, une unité organisationnelle en charge de ce type d’équipement.
L’onglet Représentations permet de déterminer une représentation de l’équipement aux formats 2D et 3D.
L’onglet Équipements répertorie les équipements rattachés à cette catégorie d’équipements sous forme de tableau. Les différents champs du tableau sont cliquables et renvoient directement à l’emplacement de l’élément cliqué dans le portail APCWeb.
Supprimer une catégorie d’équipement #
Pour supprimer une catégorie d’équipement, cliquez sur la commande Supprimer qui se trouve à droite du nom de la catégorie dans l’arborescence Paramètres.
Validez la suppression en cliquant sur le bouton Oui de la boite de dialogue qui s’affiche.
Zone de description de la catégorie #
Cette zone de descriptions qui se situe à droite de l’arborescence Catégories s’affiche par un clic gauche sur le nom d’une catégorie dans l’arborescence.
Elle fournit aux utilisateurs l’ensemble des caractéristiques essentielles et informations utiles sur la catégorie.
Les informations fournies sont relatives à l’onglet sélectionné (Généralités, Représentations, Équipements, etc.).
L’onglet Généralités comporte 2 types de champs qui, selon le profil et les droits d’accès de l’utilisateur, peuvent être modifiés ou en simple consultation :
- les champs libres
- les champs avec liste déroulante se rapportant aux éléments créés dans le menu Sociétés.
L’onglet Représentations permet d’importer une représentation graphique 2D et 3D de l’équipement qui s’afficheront dans les maquettes 2D et 3D.
L’onglet Équipements comporte :
- Un champ Filtrer permettant d’entrer un mot-clé susceptible d’aiguiller votre recherche. La liste par défaut, qui affiche l’ensemble des éléments, disparaît temporairement pour n’afficher alors que l’élément demandé dans le champ Filtrer.
- Plusieurs onglets présentés sous la forme d’un tableau à l’intérieur desquels les champs renseignés sont cliquables et ouvrent la zone de description de l’élément cliqué.
Catégories de site #
Les catégories de site permettent aux utilisateurs de classer les sites, sous-site et unités organisationnelles par type ou nature de site.
Exemples : dépôts, collèges, points de vente, espaces sportifs, etc.
Elles ne sont pas indispensables à la création d’un site.
Ajouter une catégorie de site #
Pour enregistrer une nouvelle catégorie de site :
- Cliquez sur la commande Ajouter qui se situe dans le volet de gauche de la fenêtre de travail.
- Une boite de dialogue Que voulez-vous ajouter ? s’affiche. Cliquez sur Une catégorie de site.
- Une nouvelle boite de dialogue Saisissez le nom de la nouvelle catégorie de site s’affiche.
- Renseignez le nom et terminez en cliquant sur le bouton OK.
Un volet Description de la catégorie de site s’affiche désormais à droite de la fenêtre de travail permettant à l’utilisateur de déterminer une couleur.
La couleur est désormais affectée à l’icône de localisation du site que l’on retrouve dans la tuile Localisations du portail d’accès rapide, donnant ainsi à l’utilisateur une indication simple et rapide de la nature du site répertorié sur la carte.
Supprimer une catégorie de site #
Pour supprimer une catégorie de site, cliquez sur la commande Supprimer qui se trouve à droite du nom de la catégorie dans l’arborescence Paramètres.
Validez la suppression en cliquant sur le bouton Oui de la boite de dialogue qui s’affiche.
TVA #
Le menu TVA permet d’enregistrer les différents taux de TVA rattachés aux éléments et matériaux de construction.
Voir : Éléments de construction
Ajouter une TVA #
Pour enregistrer une nouvelle TVA :
- Cliquez sur la commande Ajouter qui se situe dans le volet de gauche de la fenêtre de travail.
- Une boite de dialogue Que voulez-vous ajouter ? s’affiche. Cliquez sur Une TVA.
- Une nouvelle boite de dialogue Veuillez saisir le nom de la TVA s’affiche.
- Renseignez le nom et terminez en cliquant sur le bouton OK.
Un volet Description de la TVA s’affiche désormais à droite de la fenêtre de travail permettant à l’utilisateur de déterminer le taux de TVA.
Supprimer une TVA #
Pour supprimer une TVA, cliquez sur la commande Supprimer qui se trouve à droite du nom de la TVA dans l’arborescence Paramètres.
Validez la suppression en cliquant sur le bouton Oui de la boite de dialogue qui s’affiche.
