Ce portail est un raccourci qui permet d’accéder rapidement aux informations d’un site, à ses plans, à ses demandes d’interventions et à sa localisation.
À travers ce portail, vous ouvrez directement l’emplacement d’un site ou d’une intervention dans la plateforme APCWeb ou encore un projet dans l’une des applications de la suite logicielle.
Déployer les tuiles #
Chaque tuile peut être déployée par un simple clic gauche.
Les 4 tuiles peuvent être déployées en même temps.
Il est possible qu’une tuile occupe tout l’espace disponible de l’écran d’accueil en double cliquant sur la tuile.
Pour refermer une tuile déployée, faites un clic gauche sur la tuile qui va ainsi reprendre sa dimension initiale.
Les commandes de manipulation des tuiles #
Ces commandes de manipulation sont communes aux 4 tuiles. Elles se trouvent :
- sur les bords supérieurs à droite des tuiles Projets Récents et Interventions.
- sur les bords supérieurs à gauche des tuiles Infos et Localisations.
Ces commandes sont les suivantes :
Fermer la tuile.
Épingler la tuile pour la conserver ouverte sur la page d’accueil.
Afficher un filtre de recherche associé à la tuile.
La tuile Projets récents #
Cette tuile permet de retrouver facilement les projets, plans et maquettes récemment modifiés.
Chaque onglet de projet comprend :
- une vignette avec la photo du projet
- Le nom du projet
- la date et l’heure de la dernière modification apportée au projet
- l’icône du logiciel qui a été utilisé pour réaliser cette modification
- Une icône Infos qui apparait au survol de l’onglet projet.
Afficher les informations d’un projet #
Pour afficher les informations du projet :
- Cliquez sur la tuile Projets récents.
- Positionnez le curseur de la souris sur le projet souhaité et cliquez sur la commande Infos qui apparaît à droite de l’onglet projet au survol de la souris pour afficher les informations du projet dans la tuile Infos.
Ouverture d’un projet récent #
La tuile Projets récents permet retrouver plus facilement les derniers projets ouverts ainsi que les dates de leurs dernières utilisations et l’heure à laquelle les modifications ont été enregistrées.
Pour ouvrir un projet récent, cliquez sur l’icône du logiciel à droite du nom du projet. Il est toujours possible de changer de logiciel une fois le projet ouvert dans une des applications. Pour cela, il suffit de cliquer sur l’icône du logiciel à gauche de la barre de titre pour déployer les icônes de toutes les applications de la suite APCWeb.
La tuile Localisation #
Cette tuile permet de situer géographiquement un site.
Grâce à l’affichage d’une carte géographique sur l’ensemble de la tuile, il est simple de repérer et de situer un projet.
La carte affichée est issue de l’application coopérative OpenStreetMap qui offre une grande lisibilité en terme de repérage géographique.
Dans le coin supérieur gauche de la carte, on retrouve les commandes pour zoomer ou dézoomer sur la carte.
L’emplacement des sites est marqué par des icônes de localisation qui ont des couleurs différentes selon la catégorie de sites à laquelle le site est affectée.
Un clic gauche sur l’une des icônes de localisation de site permet d’ouvrir une boite de dialogue contextuelle qui contient :
- une photo ou image du site
- une icône Information
- le nom du site à droite de l’icône Information
- les icônes de la suite logicielle APCWeb
Les différentes interactions de la tuile Localisations sont :
Afficher les informations d’un site #
- Cliquez sur l’icône de localisation du site que vous souhaitez consulter.
- La boite de dialogue contextuelle du site s’affiche. Cliquez sur l’icône Information pour déployer la tuile Infos et afficher les informations du site.
Ouverture d’un plan 2D ou 3D de site via les applications #
- Cliquez sur l’icône de localisation du site que vous souhaitez consulter.
- La boite de dialogue contextuelle du site s’affiche. Cliquez sur l’une des icônes de la suite logicielle à droite du nom du site pour lancer le logiciel demandé et afficher la(les) maquette(s) du site.
Consulter le référentiel d’un site #
- Cliquez sur l’icône de localisation du site que vous souhaitez consulter.
- Cliquez sur le nom du site en dessous de la photo du site dans la boite de dialogue qui s’affiche. Le menu Référentiel du portail APCWeb s’affiche à l’endroit exact de l’arborescence où le site est créé. L’utilisateur y aura accès à l’environnement du site, ces caractéristiques, ses équipements, etc.
Affichage des interventions liées à un site #
- Cliquez sur la tuile Interventions pour la déployer.
- Déployez en suivant la tuile Localisations.
- Cliquez sur l’icône de localisation du site pour lequel vous souhaitez afficher les interventions.
- Le nom du site apparait en partie supérieure de la tuile Interventions et la liste des interventions se réduit à celle des interventions liées au site uniquement.
La tuile Interventions #
Cette tuile vous permet d’accéder à la liste des interventions en cours.
Une icône Intervention s’affiche à gauche du nom de l’intervention. Elle porte une couleur qui est déterminée par l’état de l’intervention, c’est-à -dire le stade de traitement de l’intervention (par exemple ‘en cours’, ‘en attente’, ‘prioritaire’, etc.). La couleur de l’icône permet à l’intervenant ou au bénéficiaire d’avoir une lecture rapide sur l’état d’une intervention.
Il est possible de n’afficher que les interventions d’un site spécifique. Pour cela, cliquez sur l’icone de localisation du site dans la tuile Localisations.
Il est important avant d’émettre une intervention de s’assurer que celle-ci ait bien un État qui lui soit attribué, et qu’il soit en mode visible.
Pour cela :
- Cliquez dans la barre de titre d’APCWeb, puis dans le menu Dossiers > Liste des interventions.
- Dans la liste qui s’affiche, cliquez sur votre intervention pour afficher la zone de Description de l’intervention.
- Dans la rubrique Généralités, vérifiez qu’un état soit affecté dans le champ État.
Ensuite, il s’agit de vérifier que l’État de l’intervention soit bien en mode visible :
- Cliquez sur le menu Dossiers dans la barre de titre d’APCWeb puis dans Interventions > États d’intervention.
- Cliquez sur l’état d’intervention qui a été associée avec votre intervention.
- Dans la rubrique Généralités, assurez-vous que le case Visible soit bien cochée.
Afficher les informations d’une intervention #
- Cliquez sur la tuile Interventions.
- Cliquez ensuite sur l’intervention souhaitée.
- Cliquez enfin sur la commande Infos située à droite de l’onglet sélectionné pour afficher les informations relative à l’intervention dans la tuile Infos.
La tuile Infos #
Cette tuile fournit des informations connexes aux 3 autres tuiles Projets Récents, Localisations et Interventions.
Les informations fournies dans la tuile Infos varient selon la tuile à partir de laquelle la tuile Infos est appelée :
Les informations issues d’un Projet Récent #
Lorsque la tuile Infos est déployée à partir de la commande Infos d’un onglet Projet Récent, la tuile fournit les informations selon 2 rubriques :
- Généralités qui inventorie le projet selon différents champs :
РLe champs Titre, Code, Date de d̩but, Date de fin, Prix et Surface
РUn champ Type de contrat qui affiche une liste d̩roulante
РU champ Type de chantier qui affiche une liste d̩roulante
– un champ Commentaire enrichi d’une palette d’outils de mise en forme de texte.
- Historique qui liste l’ensemble des opérations effectuées sur le projet par Date, Utilisateur, Type, Action et Informations complémentaires, et qui permet de filtrer ces données grâce un champ Filtrer situé dans la partie supérieure de la rubrique Historique.
Note :
Une commande représentée par une icône Dossier qui est située dans le bord supérieur droit de la tuile vous permet d’ouvrir directement le logiciel qui a été utilisé en dernier.
Les informations issues d’une Intervention #
Lorsque la tuile Infos est déployée à partir de la commande Infos d’un onglet Intervention, la tuile fournit les informations selon 3 rubriques :
- Généralités
- Documents
- Historique
Les informations issues d’un site localisé #
Lorsque la tuile Infos est déployée à partir de la commande Infos d’un site localisé sur la carte de la tuile Localisations, la tuile fournit les informations selon 10 rubriques :
- Généralités
- Caractéristiques
- Géolocalisation
- Projets
- Équipements
- Interventions
- Demandes
- Dossiers
- Documents
- Historique
